Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour notre cabinet d’architectes situé à Toulouse.
Au sein d'un cabinet d'architecture à taille humaine, vous aurez pour mission de coordonner l’activité administrative de l’agence. Vos tâches :
Gestion des éléments de paie (congés, arrêts de travail, absences diverses…),
Gestion administrative du personnel,
Etablissement mensuel de la facturation client avec suivi et relances,
Vérification des factures et paiements,
Interface avec le cabinet comptable externe,
Gestion du téléphone et de l'accueil,
Rédaction et gestion des courriers,
Classement, archivages, scan...
Analyse des offres,
Suivi administratif des chantiers : vérification des assurances, demande d’agrément des sous-traitants, diffusion des PV de chantier,
Suivi financier des chantiers : rédaction des situations de travaux, rédaction des avenants,
Recherche des appels d'offres et concours,
Réalisation des dossiers de candidature pour appels d'offres et concours...
Une expérience réussie dans un cabinet d'architecture ou dans une entreprise du bâtiment sera appréciée.
Compétences et qualités recherchées :
Maîtrise de Pack Office : Word, Excel, Outlook
Efficacité, rigueur, autonomie et discrétion
Avantages : mutuelle complémentaire, tickets restaurant
Nous transmettre votre CV par e-mail : rc@architectes.org

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