Assistant(e) de direction

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour notre cabinet d’architectes situé à Toulouse.

Au sein d'un cabinet d'architecture à taille humaine, vous aurez pour mission de coordonner l’activité administrative de l’agence. Vos tâches :

  • Gestion des éléments de paie (congés, arrêts de travail, absences diverses…),

  • Gestion administrative du personnel,

  • Etablissement mensuel de la facturation client avec suivi et relances,

  • Vérification des factures et paiements,

  • Interface avec le cabinet comptable externe,

  • Gestion du téléphone et de l'accueil,

  • Rédaction et gestion des courriers,

  • Classement, archivages, scan...

  • Analyse des offres,

  • Suivi administratif des chantiers : vérification des assurances, demande d’agrément des sous-traitants, diffusion des PV de chantier,

  • Suivi financier des chantiers : rédaction des situations de travaux, rédaction des avenants,

  • Recherche des appels d'offres et concours,

  • Réalisation des dossiers de candidature pour appels d'offres et concours...

Une expérience réussie dans un cabinet d'architecture ou dans une entreprise du bâtiment sera appréciée.

Compétences et qualités recherchées :

  • Maîtrise de Pack Office : Word, Excel, Outlook

  • Efficacité, rigueur, autonomie et discrétion

Avantages : mutuelle complémentaire, tickets restaurant

Nous transmettre votre CV par e-mail : rc@architectes.org

#assistante #secretariat #administratif


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